COORDINATEUR ADV/ADA (H/F)

Notre adn

Situés à quelques kms de Bourgoin-Jallieu, nos sites offrent un environnement de travail privilégié à proximité des métropoles de Lyon, Grenoble et Chambéry.

Nos espaces de travail modernes et accueillants en plein cœur d’un écrin de verdure favorisent le bien-être. L’ambiance familiale et l’implication de nos collaborateurs et collaboratrices depuis plus de 40 ans concourent à notre rayonnement international. Riches de leurs différences en termes de profils et d’expériences, ils partagent la même ambition : préserver les ressources de notre planète.

MTB est convaincu que la diversité est une richesse pour l’entreprise, c’est pourquoi nous sommes ouverts à tous les profils.

CONTEXTE DU POSTE

Dans un contexte de structuration et de développement de l’activité, nous recrutons pour notre filiale MTB RECYCLING un(e) Coordinateur administration des ventes et achats (H/F) pour piloter et optimiser l’ensemble du processus ADV/ADA.

En lien étroit avec la responsable administrative et commerciale du pôle recyclage, vous encadrez à terme et après montée en compétences sur votre poste, une équipe ADV/ADA de 5 personnes et évoluez au sein d’une équipe dynamique et motivée !

VOS MISSIONS 

Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous êtes garant de la fiabilité, de la performance et de la qualité du service rendu aux clients et aux partenaires internes. Vous évoluerez dans un environnement en forte évolution, offrant de réelles opportunités d’impact et de structuration.

Vous assurez les missions suivantes :

• Pilotage de l’activité ADV / ADA:
  • Superviser l’ensemble du cycle de vente : de la commande à la facturation
  • Garantir la fiabilité des données dans l’ERP
  • Suivre les indicateurs de performance (délais, litiges, encours…)
  • Optimiser les processus ADV / ADA (flux, outils, organisation)
  • Connaitre la réglementation en matière de douane et de règles export à respecter

• Management de l’équipe:
  • Encadrer, animer et accompagner l’équipe ADV / ADA
  • Organiser le travail, répartir les rôles et responsabilités, fixer les priorités et les délais
  • Apporter un appui technique et développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe, par la formation, le feedback, la délégation
  • Assurer un climat de travail collaboratif et performant

• Gestion administrative et financière:
  • Superviser la facturation, les paiements et le suivi des encours clients/fournisseurs
  • Piloter la gestion des litiges clients et fournisseurs
  • Assurer le lien avec le service comptabilité/finance
  • Garantir la conformité des processus administratifs

• Coordination Supply Chain et transport:
  • Piloter la gestion des flux logistiques (livraisons, transport)
  • Assurer la coordination avec la production et la Supply Chain
  • Optimiser les délais et la satisfaction client

• Interface commerciale:
  • Accompagner les équipes commerciales dans le suivi des dossiers
  • Participer à l’optimisation des ventes et des marges afin d’assurer la rentabilité de l’activité
  • Être un point de contact clé pour les clients stratégiques

• • Reporting et amélioration continue :
    • Mettre en place et suivre des KPI et tableaux de bord
    • Analyser les performances et proposer des axes d’amélioration
    • Participer à des projets d’évolution des outils et process

Vos atouts pour ce poste

De formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, commerce ou Supply Chain, vous disposez d’une expérience de 7-10 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement industriel ou de recyclage. Vous avez une expérience en management d’équipe et vous maîtrisez les flux administratifs, commerciaux et logistiques. Vous maîtrisez les ERP (CEGID PMI idéalement) et les fonctions avancées d’Excel.

Vous êtes force de proposition et décisionnaire sur les optimisations de process et l’organisation de votre périmètre. Vous contribuez activement à l’optimisation de la rentabilité des opérations en lien avec les équipes commerciales. Vous jouez un rôle clé dans la structuration et la performance du pôle ADV/ADA.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la communication et votre orientation client.

La maîtrise d’un anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral est indispensable pour la réussite du poste afin de communiquer avec les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs)