Assistant achats administratif (H/F)

Notre adn

Situés à quelques kms de Bourgoin-Jallieu, nos sites offrent un environnement de travail privilégié à proximité des métropoles de Lyon, Grenoble et Chambéry.

Nos espaces de travail modernes et accueillants en plein cœur d’un écrin de verdure favorisent le bien-être. L’ambiance familiale et l’implication de nos collaborateurs et collaboratrices depuis plus de 40 ans concourent à notre rayonnement international. Riches de leurs différences en termes de profils et d’expériences, ils partagent la même ambition : préserver les ressources de notre planète.

MTB est convaincu que la diversité est une richesse pour l’entreprise, c’est pourquoi nous sommes ouverts à tous les profils.

CONTEXTE DU POSTE

MTB MANUFACTURING, notre pôle ingénierie et montage de machines de recyclage recrute un assistant achats administratif H/F pour une mission temporaire afin de renforcer notre service achats.

VOS MISSIONS 

Au sein d’une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité du Responsable Achats Industriels, vous effectuerez les missions principales suivantes :

• Gestion administrative des achats : Vous assurez le classement et l’archivage des offres de prix des fournisseurs et prestataires. Vous assurez la traçabilité documentaire des consultations fournisseurs et maintenez à jour les dossiers fournisseurs.

• Suivi fournisseurs & ARC : Vous relancez les fournisseurs afin d’obtenir les Accusés de Réception de Commande (ARC) et vous en contrôlez la conformité (prix, délais, quantités) et veillez à leur retour sous 48 heures. Vous récupérez, exploitez et mettez à jour le tableau Excel de relances fournisseurs. Vous effectuez les relances fournisseurs (par mail et/ou téléphone) et assurez le suivi des réponses. Vous alertez les approvisionneurs et le service achats en cas d’écart ou d’anomalie constatée.

• Suivi des demandes de prix : Vous saisissez et mettez à jour les informations relatives aux demandes de prix dans les tableaux de suivi Excel.

Vos atouts pour ce poste

De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, achats ou assistanat de gestion, vous avez une première expérience réussie dans un environnement industriel.

Vous êtes réactif(ve) et savez gérer vos priorités au quotidien. Vous faites preuve de rigueur et d’organisation. Vous avez une bonne aisance relationnelle, un esprit d’équipe et le sens du service.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et l’utilisation d’un ERP.

La connaissance de PMI est un plus.

Si vous avez à cœur de travailler au sein d’une entreprise dynamique et ambitieuse qui tend à offrir à ses salariés un cadre de travail exceptionnel en préservant l’esprit humain d’une entreprise familiale, rejoignez-nous !